نظام واصل ( التعاملات الإلكترونية)

برنامج خاص بالتعاملات الإلكترونية للاستغناء عن الورق في تعاملات البلدية الداخلية ، والذي من خلاله يُمكن أخذ دورة المعاملة الكترونياً ( إنشاء – موافقة – إرسال – استقبال – أرشفة – موافقة – رفض – إعادة الخ ) ، ومع هذا النظام ستتمكن البلدية أن تعمل بلا ورق ، حيث يتم استقبال المعاملات عبر وحدة الاتصالات الإدارية لتعطى المعاملة رقماً ، ثم بعد يتم مسح جميع المعاملة الكترونياً ويتم أرشفة جميع المعاملات الكترونيا ليتم حفظها على السيرفر مع إمكانية استخدام التوقيع والختم الالكتروني ، ليتم توجيهها إلى القسم المختص الذي بدورة يقوم بدراستها ثم الرد

  1. صنـــــدوق لكـــــل مـــوظف يـــظهر معــــاملاته الـــواردة والصــــادرة والمحالة إليه
  2. يتم استلام المعاملات إلكترونيا والاطلاع على المعاملة من خلال الأرشيف
  3. إمكــــانية توجيه المعــــاملة لعــــدة أقســــام أو كــــــل الأقســـام (أصل أو صورة)
  4. سهـــــولة تســديد قيــــد المعـــــاملة عـــــن طـــريق البحث بأي بيان بالمعاملة
  5. يتم تخزين الأرشيف لكافة المعاملات على الخادم الرئيسي (السيرفر) بشكل مشفر
  6. إمكانية توجيه المعاملة من رئيس القسم إلى الموظف المختـص
  7. إمكـــانية تسجــيل الشــــروحـــات عـــلى المعــــامـــلة إلكــــــــترونـيا
  8. إمكــــانية تحــــديد وقـــت مــتوقع لإنــــهاء المعــاملة من خــــلال رئيس القسم لمتابعة تأخير المعاملات
  9. إمكــــانية تتبــــع المعاملات من خـــــلال البحث بأي بيان بالمعـــــاملة (الاســــــــم والرقم والتاريخ ...)
  10. يقـــــوم النظام بإرســــال تنبيه تــــلقـــــائي (إشعار)للمــــوظف في حــــال وجـــــود معـــاملات واردة له
  11. دعم نظام الألوان و الصور في شكل المعاملات لسهولة تمييز المعاملات الواردة والمستلمة والمسددة والمحالة
  12. إمكانية الاستعلام عن حالة الطلب والمعاملة أو الوثيقة
  13. إمكانية توزيع المسئوليات والوظائف كالاستعلام والإدخال... الخ
  14. القدرة على التخزين المباشر للوثائق عن طريق المسح الضوئي
  15. القدرة على إنشاء الترميز العمودي (الباركود) الخاص بالوارد والصادر والإحالات
  16. القدرة على تنبيه المستخدمين بانتهاء الوقت المحدد للرد على المعاملة ومعلومات الخطوة التي لا تزال معلقة
  17. طباعة تقارير الاستلام والتسليم للمعاملات الداخلية والخارجية بشكل آلي بالإضافة إلى بيانات تسليمها إلى مكاتب البريد
  18. القدرة على معرفة حالة سريان المعاملة وهل أنجزت وصدرت أو انتقلت أو أعيدت بسبب النقص أو الخطأ بالتوجيه مع إمكانية إرجاع المعاملة إلى منشأها
  19. القدرة على تسجيل المعاملات الداخلية
  20. القدرة على طباعة تقرير بكل الإجراءات التي تمت على "الوثائق الصادرة العامة"
  21. القدرة على طباعة تقرير إحصائي بالمعاملات حسب تسجيلها
  22. القدرة على طباعة تقرير إحصائي بكل المعاملات لكل موظف وكل الموظفين لكل معاملة
  23. القدرة على عرض وطباعة تقارير إحصائية يومية وأسبوعية وشهرية وسنوية لتحديد ومعرفة حجم الإنجاز
تواصل معنا